Bạn có cảm thấy mình đang làm việc nhiều giờ, làm việc rất chăm chỉ nhưng dường như không tiến bộ về mặt tài chính? Bạn có để kế toán lo liệu mọi vấn đề tài chính mà không thực sự hiểu chúng?

Hãy tưởng tượng bạn biết chính xác cách để kiếm nhiều tiền hơn cho doanh nghiệp và cho bản thân mà không cần làm việc chăm chỉ hơn hay nhiều giờ hơn!

Có thể bạn khó tin rằng mình có thể yêu thích những con số lộn xộn đó, đặc biệt nếu bạn tin rằng môn Toán không phải là thế mạnh của bạn khi còn ở trường.

Đừng lo, bạn không phải là người duy nhất. Trong hầu hết các trường hợp, đây là điều cuối cùng mà chủ doanh nghiệp tập trung vào, trong khi thực tế nó nên là điều đầu tiên. Là một huấn luyện viên kinh doanh, tôi đã giúp tiết kiệm và tạo ra nhiều tiền hơn cho các chủ doanh nghiệp bằng cách tập trung vào các con số trước tiên, thay vì bắt đầu với khía cạnh tiếp thị của doanh nghiệp họ.

Trong kinh doanh, hầu hết các con số chúng ta thực hiện là cho cơ quan thuế. Những con số này cần được xoay chuyển để chúng có giá trị cho chủ doanh nghiệp và cho phép doanh nghiệp được vận hành thông minh hơn.

Dưới đây là 7 gợi ý để giúp bạn bắt đầu:

1. Tính toán lợi nhuận biên trên mỗi sản phẩm và dịch vụ trong doanh nghiệp của bạn. Bao gồm một phần chi phí để vận hành doanh nghiệp cũng như chi phí để bán mỗi mặt hàng. Khi bạn bán sản phẩm để bù đắp chi phí và kiếm lời, hầu hết các bạn sẽ tăng giá sau khi thực hiện bài tập này.
2. Nếu doanh nghiệp của bạn không phải là doanh nghiệp tiền mặt, thiết lập bảng báo cáo dòng tiền. Bằng cách này, bạn biết chính xác tiền của mình đi đâu. (Lưu ý: Báo cáo Lãi và Lỗ không cho thấy bức tranh thực sự về tình hình tiền của bạn hiện tại) Khám phá ý nghĩa của việc chủ động quản lý tài chính trong doanh nghiệp của bạn.
3. Điều tra và thực sự hiểu chi phí của bạn. Sau khi xem xét cách cắt giảm chi phí này, hãy lập ngân sách, đặt mục tiêu và tuân thủ ngân sách của bạn. Tránh lý thuyết “nếu tôi có tiền, tôi sẽ tiêu”. Bước chủ động này sẽ tiết kiệm rất nhiều tiền. Lưu ý: Trọng tâm chính của bạn nên là lợi nhuận ròng, không phải doanh thu.
4. Học cách hiểu các số liệu tài chính của bạn. Hãy tìm ai đó dạy bạn. Đừng chỉ giao phó cho kế toán của mình. Là chủ doanh nghiệp, bạn có trách nhiệm hiểu chúng. Tin tôi đi, một khi bạn hiểu, bạn sẽ yêu thích chúng!
5. Xác định các thành phần quan trọng nhất trong doanh nghiệp của bạn cần được đo lường. So sánh chức năng của chúng giống như các đồng hồ đo trên bảng điều khiển xe hơi. Quá trình xác định và đo lường này sẽ giúp bạn giữ cho doanh nghiệp hoạt động với hiệu suất tối đa và làm nổi bật những thách thức trước khi chúng làm chậm lại doanh nghiệp. Hãy làm việc với huấn luyện viên của bạn để xác định những thành phần này là gì.
6. Vẽ biểu đồ số liệu của bạn. Đây là cách tuyệt vời để nhìn thấy xu hướng, con số thực tế so với ngân sách của năm trước. Hình ảnh thường dễ hiểu hơn con số. Đây cũng là cách tuyệt vời để khích lệ đội ngũ làm tốt hơn mỗi tháng.
7. Tạo một báo cáo quản lý hàng tháng – tối đa từ một đến hai trang. Hãy tạo thói quen phân tích các số liệu của bạn (các chỉ số tài chính) mỗi tháng. Hãy tạo ra một bản báo cáo sườn dễ dàng để điền vào và bao gồm tất cả các lĩnh vực thiết yếu của doanh nghiệp. Nếu bạn cần giúp đỡ để bắt đầu, hãy liên hệ với huấn luyện viên kinh doanh địa phương vì họ sẽ giúp bạn qua một số bước đơn giản để thực hiện điều này trong doanh nghiệp của bạn.

Hãy dành thời gian với huấn luyện viên kinh doanh của bạn (và nếu bạn chưa có huấn luyện viên, hãy gọi cho tôi để bắt đầu đi đúng hướng) để xác định những lĩnh vực chính về tài chính trong doanh nghiệp mà bạn cần tập trung.

Với hiểu biết tài chính sâu hơn và việc triển khai các hệ thống quản lý, bạn sẽ đạt được lợi nhuận cao hơn và tâm trí thoải mái hơn trong doanh nghiệp của mình.

Hãy khám phá các chiến lược giá trị, công cụ đã được kiểm chứng và hệ thống đã được chứng minh của ActionCOACH để xây dựng  doanh nghiệp của Bạn.

Chúc các Bạn áp dụng thành công. Nếu Bạn cần cố vấn hay huấn luyện thêm hãy chủ động liên hệ.
Trân trọng.