1/  Thể hiện giải pháp của bạn dưới dạng một loạt các mục tiêu

Sau khi thống nhất về giải pháp cho một vấn đề cụ thể trong tổ chức của bạn, trước tiên bạn cần xác định giải pháp đó theo số lượng mục tiêu và mục đích. Ví dụ, mỗi mục tiêu có thể được thể hiện như sau: “Để chúng ta …., chúng ta cần phải ….” Ghi lại từng mục tiêu ở đầu bảng trắng hoặc tờ giấy.

2/  Tạo danh sách các Hành động cho từng mục tiêu

Sử dụng phương pháp động não để biên soạn danh sách các hành động nhằm đạt được một mục tiêu cụ thể và ghi lại bên dưới mục tiêu. Sắp xếp danh sách các hành động được đề xuất này theo thứ tự tuần tự.

3/  Chuẩn bị một mốc thời gian

Bắt đầu bằng một thời điểm được dán nhãn là “bây giờ” và kết thúc bằng một thời điểm được dán nhãn là “mục tiêu đã đạt được”, hãy xây dựng một mốc thời gian mà bạn phân bổ các ngày mà bạn dự định hoàn thành từng hành động tuần tự được liệt kê trong một mục tiêu cụ thể. Điều quan trọng là bạn phải có cả trình tự và thời gian phù hợp nếu bạn muốn đạt được “mục tiêu đã đạt được” một cách hiệu quả.

4/  Phân bổ nguồn lực

Cần phân bổ nguồn lực tài chính, vật chất, công cụ và con người cho từng bước hành động. Nếu nguồn lực bị hạn chế hoặc không đáp ứng được yêu cầu ở bất kỳ giai đoạn nào, có thể cần phải quay lại bước trước đó và sửa đổi kế hoạch hành động.

5/  Xác định các vấn đề có thể xảy ra

Cân nhắc tất cả những điều có thể xảy ra sai sót trong quá trình đạt được một mục tiêu cụ thể. Liệt kê các vấn đề này và xác định nguyên nhân cũng như hành động phù hợp để giải quyết chúng. Nếu cần, có thể cần thêm các hành động này vào các khoảng thời gian thích hợp trong dòng thời gian

6/  Phát triển các chiến lược để theo dõi tiến độ

Liệt kê các cách có thể theo dõi tiến độ của kế hoạch hành động. Các giai đoạn theo dõi này cũng nên được đưa vào dòng thời gian.

7/  Giao nhiệm vụ

Lần lượt xem xét từng điểm trên dòng thời gian và hỏi: “Ai sẽ làm gì, ai chịu trách nhiệm chính, vai trò từng thành viên vào ngày đã định, để thực hiện hành động đã chỉ định? Phân bổ các nhiệm vụ này cho các cá nhân hoặc nhóm phù hợp.

8/  Ước tính chi phí

Cân nhắc mọi khoản chi phí cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ. Tất cả các chi phí sẽ phải được tính đến khi lập ngân sách. Nếu không có đủ tiền, các nhiệm vụ sẽ phải được xem xét và nếu cần, sẽ được sửa đổi hoặc loại bỏ.

9/  Triển khai kế hoạch

Chuyển đổi tất cả thông tin của bạn thành một bản rõ ràng, liệt kê các hành động cần thiết, người chịu trách nhiệm cho một nhiệm vụ cụ thể và thời điểm hoàn thành nhiệm vụ đó. Sau khi hoàn thiện kế hoạch hành động theo các điều khoản cụ thể, thông tin này hiện có thể được cung cấp cho tất cả những người liên quan.

Khám phá các chiến lược có giá trị, các công cụ đã được thử nghiệm và các hệ thống đã được chứng minh để xây dựng bất kỳ doanh nghiệp nào (đặc biệt là doanh nghiệp của bạn) ngay bây giờ với Nhà huấn luyện Doanh nghiệp Coach Henry XHuy.

Chúc các Bạn áp dụng thành công. Nếu Bạn cần cố vấn hay huấn luyện thêm hãy chủ động liên hệ.
Trân trọng.

Coach Henry XHuy