Case study | Giải pháp tối ưu Giao hàng & Phân phối (Delivery & Distribution)

“Tối ưu Chi phí Giao hàng & Phân phối giúp Doanh nghiệp Nội Thất vượt qua gánh nặng tài chính và phục hồi lợi nhuận”

Bối cảnh

Thảo là chủ một công ty sản xuất đồ gỗ nội thất, đang gặp khó khăn với chi phí giao hàng và phân phối quá cao, làm ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận. Mục tiêu của Thảo là giảm chi phí xuống 10%, và cô đã tìm đến Nhà huấn luyện X từ ActionCOACH để được hỗ trợ.

—

Buổi huấn luyện

Nhà huấn luyện X: “Chào Thảo! Tôi đã nghe qua về tình hình của bạn. Chúng ta hãy cùng phân tích để tìm ra 10 giải pháp tối ưu hóa nhằm giảm chi phí giao hàng và phân phối. Bạn đã sẵn sàng chưa?”

👩 Thảo: “Dạ sẵn sàng!”

Nhà huấn luyện X: “Vậy hãy bắt đầu với nhóm lập kế hoạch giao hàng. Bạn nghĩ có những giải pháp nào để cải thiện phần này?”

👩 Thảo: “Tôi nghĩ mình có thể:

1. Tối ưu hóa lộ trình giao hàng để tránh quãng đường dài không cần thiết.

2. Sử dụng phần mềm lập kế hoạch để sắp xếp lộ trình tốt hơn và đảm bảo các chuyến xe luôn chở đầy tải.”

Nhà huấn luyện X: “Rất tốt! Lộ trình và phần mềm đều là những giải pháp khả thi. Bạn có nghĩ thêm được giải pháp nào nữa không?”

👩 Thảo: “Có, tôi có thể cân nhắc lập các tuyến giao hàng cố định cho từng khu vực để tiết kiệm thời gian và chi phí.”

Nhà huấn luyện X: “Tuyệt vời. Tiếp theo là quản lý kho hàng. Bạn có thấy cách nào để giảm chi phí từ phần này không?”

👩Thảo: “Dạ, tôi nghĩ mình có thể: 4. Dự đoán nhu cầu chính xác hơn để nhập hàng hợp lý, tránh thiếu hàng hoặc dư hàng không cần thiết. 5. Sắp xếp lại kho theo khu vực sản phẩm phổ biến để tiết kiệm thời gian và chi phí khi xử lý đơn hàng.”

Nhà huấn luyện X: “Rất tốt. Thế còn việc giảm chi phí bảo quản hàng tồn kho?”

👩 Thảo: “Tôi nghĩ mình có thể áp dụng nguyên tắc ‘nhập trước, xuất trước’ để quản lý hàng tồn tốt hơn và giảm chi phí bảo quản.”

Nhà huấn luyện X: “Được rồi, chúng ta tiếp tục với nhóm vận chuyển. Bạn có thể đề xuất một số giải pháp nào để tối ưu chi phí vận chuyển không?”

👩 Thảo: “Dạ, tôi nghĩ mình nên: 7. Đàm phán với các đối tác vận chuyển để có mức giá ưu đãi hơn. 8. Hợp tác với các nhà vận chuyển địa phương để giảm chi phí cho các khu vực gần. 9. Lựa chọn các phương tiện tiết kiệm nhiên liệu hơn, hoặc tập trung vào những khách hàng ở gần hơn để giảm chi phí.”

Nhà huấn luyện X: “Rất hợp lý! Bạn có nghĩ về một giải pháp nào nữa trong nhóm này không?”

👩 Thảo: “Có lẽ, tôi có thể thuê các kho trung chuyển ở gần khách hàng để giảm quãng đường vận chuyển xa.”

Nhà huấn luyện X: “Ý tưởng rất hay, Thảo! Với những giải pháp này, bạn đã có đủ các bước cụ thể để tiến tới giảm chi phí như mong muốn. Bây giờ, hãy chọn ra những giải pháp nào khả thi nhất và lập kế hoạch triển khai.”

👩 Thảo: “Cảm ơn anh rất nhiều! Tôi thấy rõ các bước cần thực hiện rồi, và sẽ ưu tiên các giải pháp như phần mềm lập kế hoạch, hợp tác với nhà vận chuyển địa phương, và quản lý kho hiệu quả.”

—

✅ Kết quả huấn luyện

Sau buổi huấn luyện, Thảo đã nắm rõ 10 giải pháp tối ưu hóa chi phí giao hàng và phân phối, bao gồm: tối ưu lộ trình giao hàng, sử dụng phần mềm lập kế hoạch, thiết lập tuyến giao cố định, dự đoán nhu cầu nhập kho chính xác, sắp xếp kho theo khu vực ưu tiên, áp dụng nguyên tắc “nhập trước, xuất trước,” đàm phán với đối tác vận chuyển, hợp tác với nhà vận chuyển địa phương, lựa chọn phương tiện tiết kiệm nhiên liệu, và thuê kho trung chuyển gần khách hàng.

Với kế hoạch triển khai từng bước các giải pháp trên, Thảo đã sẵn sàng thực hiện các cải tiến nhằm đạt mục tiêu giảm 10% chi phí giao hàng và phân phối, từ đó cải thiện lợi nhuận cho công ty và đưa hoạt động trở lại trạng thái ổn định. Thảo cam kết đồng hành lâu dài cùng Nhà huấn luyện X để đưa công ty từng bước phát triển bền vững.

________________________________________________

Hãy liên hệ Coach Henry XHuy của ActionCOACH để được tư vấn và huấn luyện. Vô giá !

Với kinh nghiệm đào tạo và huấn luyện hơn 10 năm, Coach Henry sẽ giúp bạn xây dựng mô hình kinh doanh tối ưu giúp doanh nghiệp bạn phát triển đột phá, vượt trội, thành công bền vững.